El Rol del Travel Manager

21/03/2019

Uno de los puestos que gana relevancia en las compañías en expansión es el de gestor de viajes, que controla los viajes de negocios de los empleados de la compañía para ampliar sus horizontes.

Anteriormente, este número no estaba meridianamente definido, el papel del gestor de viajes contaba con personal administrativo, humano o bien comercial de la compañía. Mas estos no tenían eso preparación académica precisos para conseguir resultados perfectos en beneficio de la compañía.

Actualmente es un pues a primer aspecto semeja estar ocupado por cualquier profesional del turismo o bien de la administración, Mas no es como eso. Conforme el mensaje • ¿Radiografía del gestor de viajes de España? creado por IBTA en cooperación con Diners Club y London City Airpor, hay uno notable incremento de profesionales expertos en administración de viajes, singularmente el cuarenta y tres%.

Pero aparte de la especialización en esta área está la Perfil de un gestor de viajes Prosigue, es preciso ser un especialista en abundantes campos como el comercio, el protocolo, el turismo, la administración de equipos y recursos, etc.

Asimismo, es preciso dirigir equipos, recursos y presupuesto, entender las últimas tendencias y tecnologías aplicadas a la administración de viajes por norma general. Esto es debido a que la manera de viajar y las necesidades del usuario están en continua evolución y, por consiguiente, no siempre y en todo momento son exactamente las mismas.

No se trata solo de dirigir los viajes de negocios, asimismo se trata de amoldar ese viaje al presupuesto para cumplir con las esperanzas propuestas sin sobrepasar el costo, sino más bien hallar las estrategias precisas para reducirlas.

Antes de aprender más sobre el rol de administrador de viajes, primero háganos saber cuál es ese puesto y qué tan esencial es en una compañía.

Importancia del gestor de viajes en una empresa

El gestor de viajes es la persona o bien equipo responsable de administrar el negocio. Viaje de negocios de la compañía, particularmente en lo relativo a los viajes, la adquisición de billetes de vuelo, el alojamiento y, en su caso, la sala de juntas, como la comodidad y seguridad de los pasajeros a lo largo del viaje.

En las compañías que procuran un mayor desarrollo y penetración nacional y también internacional, es esencial contar con un profesional que se ocupe de la administración y administración de los viajes de negocios, puesto que tienen un mejor control del costo y la calidad del viaje, respetando el presupuesto asignado o bien mejorando. , y solucionar cualquier imprevisible que pudiese suceder a lo largo de la mudanza.

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Además, esta persona se hace cargo de administrar todo lo relacionado con la Seguro de viaje de personal para brindar mayor seguridad tanto a la compañía como a los empleados que van a viajar de forma segura.

Un gestor de viajes aporta muchos beneficios a la compañía, puesto que asimismo mejora la calidad de los viajes de los empleados. Aumente su productividad. Asimismo se optima la comunicación entre gerentes y viajantes.

Índice

    Gerente Rol del Travel

    El gestor de viajes tiene las próximas funciones, entre otras:

    -Diseñar políticas de viajes relacionadas con los objetivos de la compañía que precisan ser monitoreadas y revisadas periódicamente para sostenerlas actualizadas para conseguir el bienestar de los empleados y la rentabilidad de la compañía. Administrar la relación entre la compañía y el agente de viajes contratado.

    - Tener contacto directo y negociar con agentes de viajes, distribuidores, reservas de hoteles, empresas de alquiler de automóviles y salas de conferencias.

    -Actualizarse y capacitarse en las últimas tendencias en viajes y organización de acontecimientos.

    - Escribir, desarrollar y administrar políticas de gastos de viaje.

    - Administrar o bien desarrollar un seguro de viaje para empleados.

    -Supervisar los gastos de viaje administrando los gastos que dejen reducirlos en lo posible.

    Como puede ver, la función del administrador de viajes cubre todo el proceso de viaje, desde el principio de la reserva de un vuelo, hotel, sala de juntas hasta la finalización del informe de gastos. Es una labor con muchos papeles y por tanto muchas responsabilidades, en la que es preciso un trabajo conjunto con la compañía, puesto que la meta final es incluir y también integrar los objetivos de los viajes con los de la compañía.

    Dada la relevancia de múltiples papeles en la compañía, es preciso que el gestor de viajes esté continuamente actualizado y Cesare puedes confiar en esta línea de profesionales que cada vez están ocupando más puestos en las grandes empresas.

    Debido a que el administrador de viajes ha de estar actualizado en las diferentes áreas que afectan un plan de viaje, este centro de estudios avanzados dicta múltiples cursos y programas avanzados, como el programa Superior de Administración y Administración de Hoteles (PDGH).

    Estos cursos están dirigidos a ejecutivos y consultores de las industrias del turismo y la hostelería, como a graduados y profesionales que deseen especializarse en un área particular de la industria turística.

    Para conseguir más información sobre estos cursos, visite el portal web Cesare y preguntar los cursos libres, horario, docencia presencial, on line, etc.

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